Vous organisez une soirée d’entreprise et vous voulez que l’ambiance soit au top ? L’animation est la clé de la réussite ! Mais attention, certaines erreurs peuvent transformer votre événement en fiasco. Pour éviter le flop, on vous dévoile les 5 erreurs à ne surtout pas commettre lors de l’organisation de l’animation de votre soirée, et comment un animateur de soirée d’entreprise professionnel peut vous sauver la mise.
1. Négliger la préparation : Improvisation ne rime pas avec amateurisme
Penser que l’animation s’improvise est une erreur fatale. Même un animateur de soirée d’entreprise expérimenté a besoin de préparation pour :
- Comprendre vos objectifs : Quel est le but de votre soirée (remerciements, team building, lancement de produit…) ?
- Connaître votre public : Quels sont les goûts, les centres d’intérêt et les sensibilités de vos collaborateurs ?
- Adapter les animations : Choisir des jeux, des activités et un style d’animation adaptés à votre public et à vos objectifs.
Prenez le temps de briefér votre animateur et de lui fournir toutes les informations nécessaires pour qu’il puisse préparer une animation sur mesure.
2. Choisir un animateur inadapté : Le mauvais casting peut gâcher la fête
Engager un animateur de soirée d’entreprise uniquement sur la base de son tarif ou de sa disponibilité est une erreur. Il est essentiel de choisir un professionnel qui :
- A de l’expérience : Privilégiez un animateur qui a déjà animé des soirées d’entreprise similaires à la vôtre.
- Maîtrise différents styles d’animation : Assurez-vous qu’il est capable de s’adapter à l’ambiance que vous souhaitez créer (formelle, informelle, festive, thématique…).
- A un bon feeling avec votre équipe : Rencontrez l’animateur avant la soirée pour vous assurer que le courant passe et qu’il comprend vos attentes.
Ne vous fiez pas uniquement aux belles paroles, demandez des références et visionnez des vidéos de ses prestations.
3. Imposer un programme rigide : Laisser place à la spontanéité
Il est important d’avoir un planning pour la soirée, mais il est tout aussi important de laisser une marge de manœuvre à l’animateur de soirée d’entreprise. Un bon animateur est capable de :
- S’adapter aux réactions du public : Modifier son programme en fonction de l’ambiance et de l’énergie de la salle.
- Gérer les imprévus : Combler les temps morts, improviser des animations en cas de problème technique…
- Interagir avec les invités : Créer des moments de complicité et favoriser la participation.
Faites confiance à son expérience et à son sens de l’improvisation.
4. Négliger le matériel technique : Un son et une lumière de qualité
Une animation réussie passe aussi par un matériel technique de qualité. Ne négligez pas :
- La sonorisation : Assurez-vous que le son est clair, puissant et adapté à la taille de la salle.
- L’éclairage : Créez une ambiance chaleureuse et festive avec des jeux de lumière adaptés.
- Le matériel d’animation : Prévoyez tout le matériel nécessaire pour les jeux, les activités et les spectacles (micro, проектор, écran, costumes, accessoires…).
Votre animateur de soirée d’entreprise pourra vous conseiller sur le matériel à prévoir et vous mettre en relation avec des prestataires compétents.
5. Oublier l’aspect légal : Respecter les droits d’auteur
Lors de l’organisation d’une soirée d’entreprise, il est important de respecter les droits d’auteur sur la musique diffusée et les œuvres utilisées. Renseignez-vous auprès de la SACEM et de la SPRE pour connaître les obligations légales et les redevances à verser. Votre animateur de soirée d’entreprise pourra vous conseiller sur ce point et vous aider à respecter la réglementation.
J’ai organisé une soirée d’entreprise il y a quelques années, et j’ai commis l’erreur de choisir un animateur uniquement sur la base de son tarif. Le résultat a été catastrophique : il était ennuyeux, il n’a pas su capter l’attention du public et il a même diffusé de la musique sans respecter les droits d’auteur. Depuis, j’ai compris qu’il était essentiel de faire appel à un professionnel compétent et de respecter la législation.
En conclusion, l’organisation de l’animation de votre soirée d’entreprise ne s’improvise pas. En évitant ces 5 erreurs courantes et en faisant appel à un animateur de soirée d’entreprise professionnel, vous maximisez vos chances de créer un événement mémorable et de renforcer la cohésion de vos équipes. Alors, prêt à passer à l’action ?
