Bien organiser une sortie d’entreprise : Les préparatifs et les goodies

Des activités amusantes en groupe garantit une fidélisation du capital humain de l’entreprise. Alors que vous souhaitez avoir de bons résultats, il est important de garder un bon rythme au sein de votre équipe. Prévoir une sortie d’entreprise serait une bonne alternative, pour un rythme d’une fois par an au minimum. Une bonne organisation se révèle d’une grande importance.

 

Trouver le meilleur endroit

La première étape consiste à repérer la meilleure destination. Ce qui dépend principalement de votre budget ainsi que de la durée de la sortie. Si vous avez une petite somme, et ne prévoyez qu’une sortie d’une seule journée, il est conseillé de miser sur un endroit assez proche de votre lieu de travail. Restez dans la même région, pour un déplacement d’une heure au maximum. De cette manière, vous ne risquez pas de dépenser beaucoup de temps sur la route. Par ailleurs, si vous avez deux jours de sortie et plus, un endroit assez éloigné de la ville s’avère la meilleure option.

Essayez de trouver un espace culturel ou encore un centre de loisirs qui propose différentes activités amusantes. Si vous devez passer une ou quelques nuits sur les lieux, il est important d’avoir un endroit où dormir. Un grand hôtel avec piscine, jardin et terrain de sports fera ainsi l’affaire. Si vous êtes près de l’océan, choisissez un hébergement pied dans l’eau.

 

Organiser différentes animations

Que vous allez passer une ou quelques journées de sortie en groupe, il est important de prévoir des animations. Vous avez intérêt à organiser des jeux pour gagner des lots. L’objectif consiste à unir votre équipe. Les collaborateurs qui n’ont pas assez de temps pour parler au quotidien auront l’occasion de bien vous connaître. Les nouveaux venus seront bien intégrés dans le groupe. Les jeux de société feront l’affaire, en essayant les compétitions physiques et les quiz. Le plus important ? Assurez-vous que tout le monde participe. Encore, il convient de mélanger les équipes. Par exemple, le département juridique devrait être avec les techniciens. Lorsque vous formez un groupe, il devrait y avoir un représentant de chaque pôle.

Alors que votre boîte rencontre des difficultés, pensez à organiser un moment d’échanges pour trouver des résolutions communes. Discutez sincèrement de tous les blocages afin d’essayer d’avoir des idées pour sauver la marque. Il est également possible de recueillir des idées sur votre style de management afin d’apporter quelques améliorations si nécessaire. Rien ne vous empêche de solliciter des concepts sur le programme de reconnaissance des employés.

 

Prévoir des goodies publicitaires

Une sortie d’entreprise est une bonne occasion pour optimiser la relation entre les équipes mais surtout pour développer leur esprit d’appartenance. D’un côté, pensez à des goodies à utiliser tout au long du petit voyage, d’où les objets publicitaires pour pique-nique. D’un autre côté, vous aurez à commander des articles à offrir en cadeau, notamment pour les gagnants de vos animations.

Ci-dessus quelques inspirations pour vous aider à sélectionner les meilleurs goodies publicitaires :

Set barbecue

Vous prévoyez une soirée barbecue ? Formez à l’avance un groupe qui prendra en charge les dernières préparations. Particulièrement pour ces personnes, prévoyez un kit barbecue, composé d’un tablier et de différents outils pour préparer les viandes et les saucisses. Restez connecté pour dénicher les meilleures offres en ligne. Il est conseillé de privilégier un lot personnalisable livré dans une boîte bien solide. De cette manière, après la partie barbecue, vous pourrez ranger les ustensiles. Rien ne vous empêche de programmer une soirée barbecue à l’extérieur de vos locaux professionnels tous les mois par exemple.

Tote bag

En préparant un voyage, même seulement pour quelques jours, il est important d’apporter quelques affaires pratiques. Vos collaborateurs auront certainement besoin de tote bag. Il s’agit d’un sac en tissu personnalisable doté d’anses longues. Il est préférable de miser sur un prototype imperméable. De cette manière, l’utilisateur pourrait le porter partout, même au bord de l’eau mais aussi en période d’été. Il est bel et bien possible de choisir les dimensions ainsi que le thème de l’article afin de mettre en avant un visuel spécifique.

Sac à dos

Envie de gâter vos employés ? Offrez un sac à dos publicitaire pour tous les voyageurs. Il s’agit d’un compartiment très pratique pour apporter quelques affaires utiles tout au long du voyage. Il est préférable d’offrir un modèle de dimensions considérables pour éviter d’apporter une valise. Assurez-vous que le sac à dos présente des matériaux et finitions impeccables pour rester intact malgré le poids des affaires que l’utilisateur va y ranger.

Le meilleur sac à dos est à la fois léger, confortable et durable. Un modèle étanche serait une bonne option, notamment si vous prévoyez un déplacement en période d’été. A mentionner que les sacs à dos qui remplacent les valises doivent avoir une capacité de 50 litres en moyenne.

Chapeau de plage

Alors que vous avez choisi un endroit pied dans l’eau, un chapeau de plage publicitaire sera très pratique. Il protège chaque participant contre le vent et le soleil. Misez sur un modèle à base de paille ou de tissu, tant que les matériaux sont traités spécifiquement pour résister à l’eau. N’hésitez pas à comparer les prix ainsi que les personnalisations possibles. Le plus intéressant ? Vos employés auront besoin de ce chapeau après l’événement, pour une sortie en famille du week-end. Ce qui signifie que nombreuses personnes à la piscine ou à plage remarqueront sans doute le visuel clé de votre marque.

 

Confiez votre commande à un prestataire qui garantit des conditions d’achat bien claires. En réalité, le délai de traitement de la commande devrait être connu à l’avance, notamment lorsque vous avez déjà un événement prévu. N’hésitez pas à chercher différentes informations sur le prestataire avant de prendre la bonne décision. Vous avez intérêt à avoir quelques idées d’autres acheteurs pour éviter les mauvaises surprises. Exigez des échantillons de chaque produit afin de profiter des goodies remarquables. Offrez des cadeaux de bonne qualité afin d’éviter de décevoir vos collaborateurs.