Comment choisir une GMAO
La GMAO qui convient à votre entreprise est conçue pour être votre partenaire dans le développement et le maintien des opérations de maintenance de votre entreprise. Il travaillera en étroite collaboration avec vous pour mettre en œuvre une solution de GMAO simple mais efficace qui, à terme, vous fera gagner du temps et de l’argent tout en stimulant la productivité actuelle de votre service de maintenance. Le bon fournisseur devrait être en mesure de prendre en charge la multitude de tâches que la gestion de la maintenance implique généralement. Soit en se concentrant sur la réparation et l’entretien de l’équipement, soit sur les aspects routiniers mais vitaux du processus de maintenance, tels que l’inventaire, la maintenance préventive et la récupération des dommages, les flux de travail et autres exigences détaillées.
L’approche de l’installation de la GMAO
Lorsque vous recherchez un logiciel de GMAO pour votre entreprise, vous devez tenir compte de l’approche que vous souhaitez adopter lors de l’installation de la GMAO. Vous voudrez vous assurer qu’elle correspond bien au système que votre entreprise utilise actuellement dans son intégralité. En fin de compte, l’installation et la maintenance d’une GMAO ne concernent pas seulement la technologie, mais aussi la manière dont l’entreprise gère ses pratiques. Veillez à examiner très attentivement la documentation pour vous assurer qu’elle présente les étapes à suivre et la manière dont vous contacterez l’assistance en cas de problème. Vous devez également vous assurer que vous utilisez correctement la GMAO. Comparer les produits disponibles peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Il est très important de savoir quelles sont les caractéristiques qui vous donneront le meilleur rapport qualité-prix.
La mise en œuvre d’une GMAO ne consiste pas seulement à disposer du bon outil. Vous constaterez que cette solution comporte de nombreux composants. Il est important de bien comprendre ces composants pour vous assurer que vous faites le bon travail lors de l’installation et de la configuration de votre programme de GMAO. Si les données sont correctement formatées, le système fonctionnera parfaitement. Si vous avez les bons outils en place, les jours de dépannage et de réorientation du travail vers un autre service sont révolus. Un bon logiciel, une stratégie claire et une mise en œuvre ciblée sont les clés du succès. La bonne solution de GMAO créera un service de maintenance plus efficace qui ne tirera pas les ficelles de la programmation et ne programmera pas des travaux qui auraient dû être confiés au service technique.
Il existe 4 types courants de solutions de GMAO.
Les autres types de GMAO
Il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre une GMAO. Certaines entreprises choisissent de mettre en œuvre la solution lors d’une campagne d’investissement ou d’autres projets. Certaines l’implémentent en interne, tandis que d’autres choisissent la GMAO comme un avantage concurrentiel. De nombreuses entreprises sautent dans le train de la GMAO, mais comme pour tout nouveau programme, le premier inconvénient est d’apprendre à utiliser la solution de GMAO. Il est essentiel que l’entreprise ait une stratégie de mise en œuvre correcte. Les solutions personnalisées nécessitent souvent un plan de mise en œuvre de 6 mois, mais il existe des moyens d’accélérer le processus de mise en œuvre.
Cela peut être un cauchemar d’anticipation pour un chef de projet lorsque la portée du projet est si large et inclut tant de systèmes différents. Les systèmes de GMAO personnalisés ne conviennent pas à tout le monde, mais si une entreprise a beaucoup de mal à gérer ses actifs et que les travaux de maintenance sont fréquents, une GMAO pourrait être la bonne solution.
1. préventif
La prévention est la clé en matière de GMAO. Si vous effectuez une maintenance préventive de votre équipement, vous évitez les dommages. La maintenance préventive des équipements consiste à réparer les éléments cassés, à nettoyer les pièces exposées et à utiliser des équipements de protection.
2. Évaluation
Lors de la mise en œuvre d’une GMAO, il est important non seulement de mettre en œuvre le programme, mais aussi d’évaluer l’installation au moins une fois par an. Une évaluation complète peut coûter des milliers d’euros, mais il est important d’effectuer ce processus au moins une fois par an pour rappeler aux employés de maintenance pourquoi la GMAO est nécessaire et pour comprendre la fonction du programme.
3. Coût de revient des travaux
Les travaux dans les moyennes et grandes entreprises qui nécessitent une fonction de GMAO génèreront des propositions de coûts d’équipement et de main-d’œuvre. Ces propositions spécifieront le montant de la maintenance pour l’article. Le montant peut être en milliers d’euros pour les articles majeurs et en millions pour les articles moins importants. Une fois que le fournisseur a estimé le montant de la maintenance, le chef de projet examine le bon de travail pour voir s’il peut être traité à partir de l’application de maintenance. Si le montant est suspect, le projet peut être purement et simplement interrompu.
4. Détours
La GMAO peut également coûter assez cher lorsqu’il s’agit de se rendre dans une installation spécifique pour rencontrer le fournisseur. Si le gestionnaire doit s’arrêter pour passer le programme de GMAO alors qu’il est en route pour inspecter le site ou évaluer le bon de travail, le projet risque d’être interrompu pendant la durée du détour. Dans le cas où le gestionnaire décide de s’arrêter plus tôt, l’équipement n’est généralement toujours pas opérationnel, ou il est en état de remise en état pour être inutilisable dès que possible, ou il n’a pas encore été vérifié pour le fonctionnement lors du prochain contrôle d’entretien